Conseil en paiement pour marchands en ligne

Nous travaillons sur le dispositif de paiement que vous avez déjà : ce qu'il vous coûte, ce qu'il refuse, ce à quoi il vous expose et ce qu'il pourra porter ensuite. Chaque mission commence par un audit, jamais par une recommandation.

Terminal de paiement sur le comptoir d’un commerce

Optimisation opérationnelle

Lorsque nous conseillons une direction sur l'efficacité opérationnelle de ses processus de paiement, les ramifications touchent tous les départements. Avant toute proposition, nous menons donc un audit approfondi des pratiques et procédures en place, du backend technique, des intégrations, des métriques de processing actuelles, des prestataires et des conditions en vigueur, pour identifier les faiblesses et les forces, et recommander là où sont les gains. Une fois que vous décidez de mettre en œuvre tout ou partie de ces recommandations, une feuille de route est établie et BPY vous accompagne dans son implémentation, au sein de votre écosystème financier et technique existant.

Les principaux domaines sur lesquels nous concentrons notre attention :

Une stratégie de processing d'ensemble

  • Suivi et optimisation des taux d'approbation, par les meilleures pratiques du secteur et des techniques expertes comme le BIN routing et sa gestion, ou la comparaison de MCC.
  • Suivi du comportement de la retry logic.
  • Suivi du taux de chargebacks.
  • Test des autres pistes d'optimisation : AVS, device fingerprinting, et bien d'autres.

Une stratégie de backup et de cascading intelligente

La continuité de service doit être atteinte, puis tenue. Cela passe par la revue des contrats processeurs et en privilégiant par exemple ceux qui portent un SLA et par la construction d'une stratégie de backup complète, redondante et au coût minimal.

La retry logic, de la stratégie initiale au suivi continu

Une retry logic efficace et adaptée augmente le revenu de 20 % en moyenne. Beaucoup d'éléments entrent en jeu : le motif du refus, la banque la plus pertinente pour retenter la transaction, le message affiché au client pour maximiser la conversion après un refus. La conformité aux règles Visa et Mastercard doit être suivie en parallèle, pour maintenir des taux d'approbation élevés dans la durée et un impact minimal sur les chargebacks.

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Maximisation des profits

Nos clients sont généralement surpris de tout ce que l'on peut faire sur leurs processus existants pour améliorer leur rentabilité. Quelques-uns des terrains que nous examinons lorsque nous accompagnons un marchand :

  • Renégociation continue des tarifs avec chaque processeur. Un processeur ne rejette pas une demande raisonnable de baisse de prix, et beaucoup se gagne ici.
  • Optimisation des interchange fees : les MID locaux et les données de niveau 2 ou 3, lorsqu'elles sont disponibles, réduisent réellement l'interchange et les scheme fees sur les transactions éligibles, celles que votre acquéreur vous refacture à l'identique.
  • Réconciliation financière et des factures : comprendre et rapprocher ce qu'un processeur devait facturer de ce qu'il a réellement facturé.
  • Routage du trafic, cascading et retry logic : voir Optimisation opérationnelle ci-dessus.
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Stratégie d'expansion

En matière de stratégie de paiement globale, la bonne approche ne consiste pas à implémenter des moyens de paiement locaux en espérant que cela fonctionne. Beaucoup de choses doivent être pesées : la nécessité d'une entité locale et du corporate banking qui l'accompagne, les implications fiscales, ou simplement savoir quels acteurs locaux méritent un partenariat.

BPY Services vous aide à prendre ces décisions et fait de cette expansion une réussite.

Quelques-uns des domaines sur lesquels nous accompagnons une organisation, comme nous le faisons pour nos clients :

Établir une stratégie d'acquiring intelligente

Des questions importantes doivent trouver une réponse, et la retrouver à mesure que vous grandissez :

  • Combien de banques acquéreuses devez-vous avoir dans chaque juridiction ?
  • Lesquelles ?
  • Quels moyens de paiement alternatifs comptent le plus dans chaque zone ?
  • Quel taux d'approbation attendre dans les régions que vous visez ?
  • Devises de processing, settlement à l'identique, et les comptes bancaires corporate qui vont avec.
  • Mise en relation avec les acquéreurs, processeurs et prestataires, et accompagnement pour obtenir leur approbation.
  • Un parcours de revue et de validation des acquéreurs et des moyens de paiement, et l'aide au choix des prestataires tiers pertinents.
  • Une séquence d'implémentation qui évite les erreurs et le gaspillage de ressources : les prestataires retenus doivent correspondre exactement à vos besoins.
  • Revue des contrats et redlines sur les points qui comptent, pour limiter votre exposition, avec les appels juridiques de suivi aux côtés de la solution.
  • Négociation tarifaire : nous savons ce que ces services valent, et les coûts baissent nettement.

Stratégie d'intégration

  • La conformité PCI-DSS complète face à une intégration rapide.
  • Comparaison des gateways centralisées.
  • Quand intégrer en direct, et quand envisager l'orchestration de paiement.
  • Une stratégie de tokenization redondante.
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Minimisation des risques

Un revenu sûr et stable est ce qui permet à une organisation de croître.

On dit volontiers qu'il ne faut pas mettre tous ses œufs dans le même panier. Il existe plusieurs stratégies pour le faire, et pour protéger chaque panier autant qu'il peut l'être. Un marchand doit établir sa propre politique de risque, et veiller à ce qu'elle ne se paie jamais sur le revenu.

Quelques points qu'une organisation peut considérer pour sécuriser sa rentabilité dans la durée :

Stratégie de remboursement

Politique de remboursement, suivi de la performance du service client, et mise en œuvre du mandat Visa sur les remboursements partout où il est disponible.

Stratégie chargeback

  • Suivi rigoureux de tous les aspects des chargebacks, à partir des données disponibles et des rapports pertinents.
  • Une stratégie de representment intelligente, pour récupérer les fonds d'une transaction chargebackée et sauver le revenu après un litige.
  • VMPI, TC40/SAFE et les réseaux d'alerte comme Ethoca et Verifi, pour éviter le chargeback en amont.
  • Rapid Dispute Resolution (RDR), une évolution prometteuse du système CDRN pour réduire les chargebacks.
  • Une stratégie 3DS 2.0 qui minimise le risque avec peu ou pas d'impact sur la conversion.
  • Conformité et certification PCI-DSS.

Règles de risque

  • Une revue interne minimale des transactions avant envoi, pour augmenter l'acceptation et éviter les chargebacks ou un mauvais scoring émetteur.
  • Les bonnes pratiques de processing là où elles s'appliquent : autoriser avec settlement différé pour collecter du KYC complémentaire, ou annuler une transaction risquée plutôt que la rembourser et en porter l'exposition.
  • Une revue des règles et limites de risque des processeurs, pour supprimer les faux positifs et le revenu qu'ils coûtent.
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Formation

Le processing de paiement est un secteur qui ne s'arrête jamais. Pour suivre, les card networks modifient leurs règles presque chaque trimestre. Rester au niveau suppose des équipes formées et tenues à jour, par des questions-réponses au quotidien, ou par de véritables sessions de formation. BPY peut aussi être mandaté pour mener les appels avec les prestataires : l'entreprise bénéficie d'une négociation expérimentée, l'équipe paiement écoute, et l'appel est débriefé ensuite.

Une partie du travail de formation que nous menons pour nos clients :

  • Conseil en processing auprès de la direction : BPY éclaire l'orientation à prendre dans les décisions qui comptent.
  • Réponses aux questions de l'équipe paiement.
  • Mises à jour sur les changements de règles des schemes qui vous concernent, avec des recommandations de mise en œuvre.
  • Explication des concepts existants et nouveaux à fort impact potentiel sur votre activité : PSD2 SCA avec 3DS 2.0, PCI-DSS, Verifi, Ethoca, évolutions OCT, stratégie de representment, CDRN, Rapid Dispute Resolution, et plus encore.
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Optimisez votre stratégie de paiement. Parlons-en.

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